Un evento aziendale può avere i più vari obiettivi: fare network, presentare nuovi progetti,
raccogliere fondi, fare team building. Qualsiasi sia lo scopo dell’evento da organizzare,
alcune regole fondamentali possono renderlo di successo. In particolare, è fondamentale
che sia un mix bilanciato di informazione, intrattenimento, interattività e produttività.
Se hai necessità di non sbagliare il colpo e organizzare l’evento perfetto, puoi seguire alcune
delle idee che abbiamo raccolto per assicurare il successo del meeting. Parti sempre
dall’idea centrale che vuoi far passare, considerando quali sono le conseguenze di un certo
tipo di atmosfera non solo dal punto di vista del contenuto che si va a portare, ma anche e
soprattutto per l’esperienza che gli invitati potranno vivere.
Evento a tema casinò
Se hai bisogno di far divertire i tuoi ospiti puoi sicuramente optare per un evento a tema.
Esistono moltissime possibilità, a seconda dell’atmosfera che stai cercando. Puoi
considerare il tema casinò, per coinvolgere e intrattenere gli invitati e aggiungere
quell’emozione che solo il gioco d’azzardo può creare.
Se decidi di utilizzare soldi veri, puoi creare un account su uno dei migliori casinò online e
permettere agli invitati di fare qualche giro di slot machine oppure partecipare al casinò live,
in cui croupier e dealer reali faranno sentire come in un vero casinò. Se ogni partecipante
punta una somma fissa, si può poi portare a casa la vincita che ottiene dai giochi a cui
partecipa. Questa idea sarà ideale per un evento informale, che crea ricordi e migliora il
rapporto tra i partecipanti attraverso un’esperienza indimenticabile.
Evento in remoto
Se il team o i clienti non possono essere presenti di persona, o le restrizioni date dal Covid
hanno costretto l’azienda a creare un Digital Workspace, allora un evento in remoto sarà la
soluzione. Non ci si deve limitare ad una videochiamata di gruppo, ma si possono
aggiungere molte varianti. Invitare dei personaggi importanti per il settore o dei consulenti
esterni può rendere l’incontro una learning experience per chiunque. Se si vuole puntare
all’intrattenimento, esistono molte piattaforme e applicazioni per giochi di società da remoto.
Con Live Music
Chi non ama un po’ di buona musica? Con una band o un cantante dal vivo si può dare un
tocco di unicità alla propria serata. Se riesci a trovare un artista che rispecchi un po’ i gusti di
molti invitati, allora tutto sarà ancora più memorabile.
Se pensi che possa essere apprezzato, crea anche la possibilità di avere un momento
karaoke, una delle attività più divertenti da fare tra amici. Grazie alla musica dal vivo inoltre
potrai decidere il tono e l’atmosfera dell’evento con più semplicità: dal divertente funk rock,
al classico ed elegante soul, fino al coinvolgente pop.
Con speakers
Avere degli speakers o degli influencers al proprio evento può fare la differenza. I vantaggi di organizzare delle conferenze memorabili e interessanti non si limitano alla creazione di un momento per imparare, ma possono anche portare nuove idee e una nuova creatività nel lavoro degli ascoltatori. Per aumentare il coinvolgimento basta creare dei momenti interattivi di conversazione con domande e risposte, o ideare dei sondaggi o dei quiz da portare avanti durante l’evento.
