Tutti noi, almeno una volta nella vita, abbiamo partecipato ad un evento di networking. Potrebbe essere una conferenza, un meeting, un summit o una fiera. Non importa cosa sia, l’importante è sfuttare l’opportunità per fare nuove conoscenze e creare relazioni utili al nostro business. Ma come scegliere la destinazione perfetta per questo tipo di evento?
Destinazione: cosa considerare
La scelta della destinazione dipende da vari fattori, come il budget a disposizione, il settore del vostro business, il periodo dell’anno e molto altro. Prima di tutto, bisogna considerare quale tipo di eventi si svolgeranno nella città o nella regione scelta: se avete bisogno di fare conoscenze nel settore tecnologico, potrebbe essere meglio scegliere una città in cui si svolgono fiere o eventi dedicati a questa tematica.
Trasporti e logistica
Un altro fattore importante nella scelta della destinazione è la logistica: è facile raggiungere la città o la regione scelta? Ci sono voli diretti dalla vostra città? La zona in cui si terrà l’evento è facilmente raggiungibile dal centro? Ci sono servizi di trasporto pubblico efficienti?
Costo della vita e hotel
Il costo della vita nella città scelta è accessibile? Ci sono buoni hotel, magari vicini al luogo dell’evento, a prezzi convenienti? È giusto fare ricerche sulla disponibilità e sui prezzi degli hotel, soprattutto se si tratta di un evento che durerà più giorni.
Cosa fare dopo aver scelto la destinazione
Pianificate tutto nei minimi dettagli
Una volta scelta la destinazione, bisogna iniziare a pianificare tutto nei minimi dettagli: prenotare l’hotel, organizzare il viaggio in volo o in treno, prenotare i taxi o gli altri servizi di trasporto, ventilare le opzioni di ristorazione, creare una lista delle attività da svolgere prima e dopo l’evento.
Condividete i vostri piani sui social media
Condividere il vostro viaggio e i piani sui social media, come Twitter, Facebook, Instagram, può essere una buona strategia per creare engagement con i vostri follower e condividere la vostra esperienza, permettendo loro di seguirla passo passo. In questo modo, potrete anche creare buzz intorno al vostro evento di networking, pubblicizzando i relatori o le attività previste e convincendo altri imprenditori ad unirsi a voi.
Rendez-vous con nuovi contatti
Incontra i contatti importanti per il tuo business prima o dopo l’evento principale. Pianifi cali incontri informali per creare ulteriori connessioni e rubare un po’ di tempo ai vostri concorrenti. Come ha detto un saggio, successo significa essere al posto giusto, al momento giusto.
Elenco
- Pianificate tutto nei minimi dettagli
- Condividete i vostri piani sui social media
- Rendez-vous con nuovi contatti
La scelta della destinazione perfetta per un evento di networking non è sempre facile, ma se si tiene conto di questi fattori e si pianifica tutto nei minimi dettagli, il successo sarà garantito. Ricordati di creare un buzz intorno al tuo evento sui social media, e di programmare gli incontri informali con altri imprenditori che potrebbero essere utili al tuo business. Grazie a questa guida, avrai tutti gli strumenti per fare del tuo evento un successo.
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